Deline Kruitbosch

Contact

Het opzetten van een energy hub verloopt in verschillende fasen. Per fase zijn er specifieke juridische documenten die nodig zijn om de samenwerking tussen partijen te structureren en te zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.<h2>Fase 1: Initiatiefase</h2>In de eerste fase gaat het vooral om het vastleggen van intenties en het bouwen van vertrouwen tussen de betrokken partijen.<ul><li>Machtiging uitlezen meetgegevens: een <a href="https://cms.smartenergyhubs.eu/uploads/Machtiging_uitlezen_gegevens_577f3c8064.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">toestemming </a>(machtiging) die wordt gegeven om meetgegevens van apparaten of systemen, te mogen inzien en verwerken. &nbsp;</li><li>Letter of Intent (LOI). Is een <a href="https://cms.smartenergyhubs.eu/uploads/Letter_of_Intent_0bc84d203a.docx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">intentieverklaring </a>waarin de betrokken partijen aangeven dat ze willen samenwerken in de energiehub en maken partijen afspraken omtrent o.a. non-disclosure en exclusiviteit. Dit is een eerste stap en vormt de basis voor verdere afspraken. &nbsp;</li><li>Eerste afspraken over rollen en verantwoordelijkheden. In deze fase worden rollen en verantwoordelijkheden nog niet volledig vastgelegd, maar worden er wel eerste afspraken gemaakt over wie waarvoor verantwoordelijk is in het proces. Vanuit de initiatiefnemers wordt vaak procestrekker aangewezen (parkmanager, regisseur). De regisseur is de spin in het web vanaf de initiatiefase tot aan de realisatiefase. <a href="https://www.smartenergyhubs.eu/news/een-hubregisseur-moet-op-verschillende-borden-kunnen-schaken">Profiel van een hubregisseur</a>: ‘Een hubregisseur moet op verschillende borden kunnen schaken’ &nbsp;</li></ul><h2>Fase 2: Ontwerpfase&nbsp;</h2>In de ontwerpfase wordt de structuur van de energy hub verder uitgewerkt en juridisch vastgelegd.<ul style="list-style-type:disc;"><li>Rechtsvorm kiezen. In de ontwerpfase dient men te komen tot een keuze van de rechtsvorm waarin de samenwerking/energiehub wordt gegoten. Voor energiesamenwerkingen zie je veelal dat voor de coöperatie als samenwerkingsvorm wordt gekozen. Voor mogelijke rechtsvormen en afwegingen bekijk: <a href="https://cms.smartenergyhubs.eu/uploads/Juridische_vorm_SE_Hs_7aa50aaa64.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Juridische vorm SEH's</a> en&nbsp;<a href="https://cms.smartenergyhubs.eu/uploads/Keuzes_bij_de_rechtsvorm_SEH_de_cooperatie_517b02bc56.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Keuzes rechtsvorm coöperatie</a> &nbsp;</li><li>Oprichting, statuten, ledenovereenkomst. Ingeval voor een coöperatie wordt gekozen als rechtsvorm voor de samenwerking stelt men de <a href="https://cms.smartenergyhubs.eu/uploads/Oprichtingsakte_cooperatie_cc23bda12d.docx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">oprichtingsakte met daarin opgenomen de statuten</a> op. &nbsp;De statuten beschrijven nader de juridische structuur, doelen en regels van de coöperatie (denk aan bestuur en zeggenschap, toe- en uittreding, participatiemogelijkheden, verdeling evt. winst). Met het passeren van de oprichtingsakte wordt het samenwerkingsverband voor de energiehub officieel opgericht. Naast de statuten zijn de overeenkomsten die de coöperatie met haar leden sluit een essentieel (en wettelijk vereist) onderdeel van de coöperatieve samenwerkingsvorm. De <a href="https://cms.smartenergyhubs.eu/uploads/Ledenovereenkomst_1c872da1a4.docx" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ledenovereenkomst </a>legt de rechten en verplichtingen van de leden van de energiehub vast. Hierin staat bijvoorbeeld wie welke taken heeft en hoe de samenwerking verloopt. Dit zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht en voorkomt misverstanden. &nbsp;</li><li>Afspraken over risico en aansprakelijkheid. Het is belangrijk om vast te leggen hoe risico’s, zoals capaciteitsoverschrijdingen of storingen, worden verdeeld onder de deelnemers. &nbsp;Om niet meteen in de juridische termen te vervallen is een juridisch 10 puntenlijstje opgesteld als leidraad: <a href="https://cms.smartenergyhubs.eu/uploads/Juridisch_10_punten_lijstje_1b563e3383.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">10 punten lijstje&nbsp;</a>&nbsp;</li></ul><h2>Fase 3: Realisatiefase</h2>In de realisatiefase worden de praktische afspraken voor de werking van de hub vastgelegd, inclusief de juridische aspecten van het gebruik van gedeelde resources. &nbsp;<ul><li>Overeenkomsten groepscontracten Netbeheerders. Netbeheerders bieden verschillende groepscontracten voor energy hubs. Er zijn twee contractvormen beschikbaar: een Collectief Capaciteits Beperkend Contract (C-CBC) en een Groeps Transport Overeenkomst (GTO). Een combinatie van deze contracten is ook mogelijk. De energy hub sluit hiervoor een overeenkomst met de netbeheerder. &nbsp;Onderlinge overeenkomst groepstransportvermogen.&nbsp; Oost NL heeft met Dirkzwager een overeenkomst ontwikkeld voor bedrijven om onderlinge afspraken te maken. Op basis van het <a href="https://cms.smartenergyhubs.eu/uploads/Juridisch_10_punten_lijstje_1b563e3383.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Juridisch 10 puntenlijstje</a> worden de afspraken tussen de deelnemers aan de GTO in een overeenkomst vastgelegd.&nbsp; &nbsp;</li><li>Overeenkomst voor stuurbare assets. In deze overeenkomst worden afspraken gemaakt over het gebruik van apparaten zoals batterijen en warmtepompen binnen de hub. Er wordt vastgelegd wie verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van deze apparaten. Dit is belangrijk voor een efficiënte en veilige werking van de hub. Zie hier ter inspiratie de template van Kennedy van der Laan in de toolkit voor een C-CBC. &nbsp;</li><li>Overeenkomst met de EMS-provider (Energy Management System-provider). Een EMS systeem zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken tussen deelnemers worden uitgevoerd. De EMS-provider speelt een cruciale rol in het monitoren, sturen en optimaliseren van het energieverbruik binnen de hub. De overeenkomst met deze provider zorgt ervoor dat de betrokken partijen toegang hebben tot de benodigde technologieën en diensten. Vanuit Oost NL hebben we met een aantal providers <a href="https://www.smartenergyhubs.eu/themes/technologisch" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">een handreiking</a> geschreven om te komen tot een goede uitvraag van een EMS systeem. &nbsp;</li><li>Overeenkomst dienstverlener (CSP). De CSP werkt nauw samen met netbeheerders en deelnemers in energiehubs (via de gekozen samenwerkingsvorm) om vraag en aanbod op het elektriciteitsnet af te stemmen volgens de afspraken tussen de deelnemers. Zie ter inspiratie de <a href="https://cms.smartenergyhubs.eu/uploads/Template_Overeenkomst_dienstverlener_e30aedc227.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">template van Kennedy van der Laan</a> in de toolkit voor een C-CBC.</li></ul>

Juridische documenten per fase bij het opzetten van een energy hub

Contact